Preferencialmente que mais de uma pessoa da empresa possa acessar simultaneamente para acompanhar projeto, mas somente uma ou duas possam fazer alterações na estrutura da página de acompanhamento dos projetos.
Para administrar projetos, prazos e prever possíveis problemas.
Não sei se entendi bem a pergunta, mas talvez o Trello te ajude nesse acompanhamento de atividades de projetos.
Se minha resposta não faz sentido, explica um pouco melhor exatamente o que quer. Não compreendi direito
Boa tarde Thamires, pode ser utilizado o Share Point da Microsoft para compartilhar as informações, ou mesmo o Project. Existe uma versão na qual as informações podem ser compartilhadas com todos os que possuem a licença do Project instalado na máquina, porém somente o criador do arquivo pode realizar as alterações.
Se não forem informações muitos sensíveis ou se os processos não estão tão amadurecidos assim pode ser utilizado qualquer ferramenta de compartilhamento de documentos na internet como Google Docs, Office 365, etc...
Espero ter ajudado
Thamires, é preciso explicar melhor o contexto da utilização, mas talvez o AdvBox ajude.