A elaboração de um projeto nasce da necessidade de solucionar um problema "X" e muitas vezes os que devemos assumir são tão grandes que não sabemos por onde começar. No entanto, desde o colegial aprendemos a desenvolver pequenos projetos que serviram como treinamento para a vida adulta. O problema é que não temos tanta prática e, muitas vezes, quando um desses aparece na nossa frente, sequer criamos um plano para executá-lo (E acredite, mais da metade do sucesso de um projeto deve-se ao seu planejamento, e à integridade dele). Além disso, é preciso seguir e cumprir uma série de etapas para se obter o resultado final.
A gestão de projetos é a atividade que tem por objetivo garantir que o projeto obtenha sucesso através da aplicação de técnicas, habilidades e conhecimentos específicos. O gerenciamento é tão fundamental que conta com uma instituição de referência, o PMI (Project Management Institute). Ela elabora normas, como o padrão PMBOK (Project Management Body of Knowledge), utilizado em vários países. No PMBOK a palavra projeto está definida da seguinte forma: “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo”. É temporário no sentido de que possui começo, meio e fim, e único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Então a produção de um artigo, o desenvolvimento de um software ou mesmo uma viagem podem ser considerados alguns exemplos de projetos que podem demorar dias, meses ou anos para serem concluídos.
Existem outras características básicas que o define, tais como:
- Deve ser planejado, executado, controlado e encerrado;
- É desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva.
Agora que já sabemos o que é um projeto e para que ele serve, podemos avançar para uma discussão sobre o assunto.
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