PMP para Todos foi um sucesso, agora é hora de colocar o projeto para rodar!

O PMP para Todos conseguiu atingir os recursos mínimos necessários, mas agora é preciso trabalhar para transformar o projeto em realidade. Confira o projeto por trás do PMP para Todos!

PMP para Todos

Avisos & Questões Importantes

1. Extensão do prazo original do crowdfunding: o crowdfunding foi estendido diversas vezes. Negociamos com a plataforma Kickante e o prazo foi prorrogado em 53 dias – deveria ter sido encerrado em 14/05/2015 e só terminou de fato (arrecadação final e dentro da meta) em 06/07/2015. Esta prorrogação nos permitiu alcançar o arrecadamento proposto, mas atrasou o projeto de forma geral. Este impacto será apresentado no cronograma definitivo, contido neste mesmo documento;
2. Mudança no conteúdo da prova de certificação PMP: como pode ser lido na postagem “ Mudanças na prova PMP “, o conteúdo da prova irá mudar. Para adequar o curso PMP para Todos ao novo conteúdo, o cronograma original foi modificado (somando-se ao fato de termos tido de estender o prazo de arrecadação) para poder garantir que o curso já nasça aderente à prova, sem distorções. Quando criamos o PMP para Todos ainda não se sabia desta modificação no conteúdo da prova;
3. Hangouts Exclusivos: removemos do cronograma definitivo a criação dos hangouts. Conversamos com os 5 patrocinadores que investiram na modalidade de patrocínio que envolvia acesso aos mesmos e justificamos o fato de que os hangouts tinham o objetivo de alavancar mais cotas de patrocínio para o cumprimento da meta final, de R$ 18.380,70, mas que não tendo alcançado a mesma, não pudemos fazer todos os investimentos que queríamos. Assim sendo, foram removidos do planejamento e os patrocinadores concordaram com esta remoção sem solicitar o estorno dos valores investidos;
4. Patrocínio Corporativo: recebemos patrocínio corporativo. Metade do valor arrecadado veio de um patrocinador corporativo que teve visão e percebeu que o PMP para Todos é muito mais do que um curso, mas um instrumento positivo de mudança na vida de todos que se beneficiarem do mesmo. Este patrocinador é o Site Campus – http://www.sitecampus.com.br – uma empresa de cursos online e produção de conteúdo educacional para empresas;
5. União entre Site Campus e Frederico Aranha: com o patrocínio corporativo da Site Campus , surgiu também um convite o qual eu, Frederico Aranha, não pude recusar. Recebi uma proposta para ser sócio da Site Campus e líder na construção de conteúdo educacional. Trabalhar com educação sempre foi um sonho e poder fazer parte de algo maior foi irresistível. Todo conteúdo hoje disponível em meu website, http://www.fredericoaranha.com.br , será migrado para o http://www.sitecampus.com.br a partir de setembro e passarei a atuar exclusivamente neste canal. Todos os meus canais de comunicação convergirão para o Site Campus e o site é apenas um deles – Facebook e YouTube fazem parte desta lista. O site http://www.fredericoaranha.com.br passará a apontar para o http://www.sitecampus.com.br ;
6. Publicação antecipada do curso em canais públicos e disponibilização do conteúdo: decidimos pela publicação antecipada do curso no YouTube . O curso será distribuído gratuitamente pelo YouTube assim que as aulas ficarem prontas. Todos os questionários, material de referência, PDFs e PPTs serão publicados concomitantemente no website da Site Campus . Para fazer o download do material, bastará acessar o Site Campus . O curso poderá ser feito, também, pelo Site Campus ou diretamente pelo YouTube . Para quem contribuiu em nome do benefício de ter acesso antecipado ao material, acreditamos que isso não será um problema. O objetivo aqui é ajudar todos e em função de atrasos no cronograma, queremos fazer isso o mais rápido possível. Deixaremos em aberta a questão para que todos se manifestem até a data da primeira entrega programada no cronograma de lançamento. Esta decisão foi tomada, também, em função do sequenciamento do cronograma e das datas finais de publicação; e
7. Home Office Versus Alocação em Florianópolis na Softplan : eu não tinha a intenção de retornar para a sede da Softplan em Florianópolis quando me afastei em março de 2015. Todavia, percebemos, eu e as lideranças da empresa, que a modalidade de trabalho à distância não seria o suficiente para o cumprimento do meu papel como gestor de projetos. O projeto PMP para Todos acabou sendo prejudicado, pois sua gravação estava sendo organizada para ocorrer em Porto Alegre de forma diária após o financiamento coletivo. O resultado desta remoção de Porto Alegre para Florianópolis pode ser acompanhado nas restrições do projeto e no cronograma. Vou me dedicar e investir recursos pessoais, além dos investimentos já feitos em equipamentos, para garantir as gravações.

Restrições do Projeto

1. A plataforma Udemy não será utilizada: infelizmente, o Udemy não permite a veiculação de propaganda nos cursos que lá são publicados. Como temos patrocínio corporativo, é preciso divulgar a empresa patrocinadora – assim como os apoiadores. Portanto, não será possível publicar lá o curso. Contudo, os vídeos e todo o material estarão 100% disponíveis para download e para prestação do curso online, conforme prometido, na página Site Campus ;
2. Estúdio de gravação em Porto Alegre/RS: o estúdio de gravação está localizado em Porto Alegre e foi montado com verbas do PMP para Todos de forma antecipada (desembolso feito por mim antes do término do projeto). Lá será possível gravar todas as aulas e somente lá as mesmas serão gravadas;
3. Prazo para a gravação das aulas e da entrega final do PMP para Todos: a negociação feita com o proprietário da sala comercial onde foi montado o estúdio em Porto Alegre/RS, já pago, é de que a mesma poderá ser utilizada para gravação dos cursos até 31 de dezembro de 2015. Aproveitamos a data de encerramento do contrato de locação da sala/estúdio para impor esta restrição, o que nos fará comprimir o cronograma original – embora ele tenha atrasos no início, terá compressão ao final; e
4. Atualização posterior do PMP para Todos: o curso PMP para Todos será criado para atender aos novos requisitos da prova de certificação, conforme já mencionado no segundo tópico das questões aqui listadas, e não receberá atualizações posteriores. Esta decisão foi tomada com base nos recursos recebidos para construção do curso. Para uma futura atualização (como lançamento da 6ª edição do PMBoK, por exemplo), será necessária uma nova rodada de financiamento coletivo. Para quem investiu no PMP para Todos e para quem visa se beneficiar do curso, não há muito com o que se preocupar agora: o curso terá validade estimada de 3 anos a partir de sua conclusão, dentro dos novos requisitos e ainda contando com a 5ª edição do PMBoK. O período de validade será definido pelo PMI e futuras atualizações na prova (de 5 em 5 anos em média, sendo a mais recente tendo ocorrido em abril/2015) e no guia de conhecimentos PMBoK, lançado ao fim de 2012 e tendo alterado a prova PMP com base no livro em 2013, sendo que as novas edições também costumam ser lançadas de 5 em 5 anos com um spam de 6 a 12 meses para atualização da prova.
   1. É possível que o curso receba melhorias após a conclusão do projeto em caso de feedback construtivo por parte dos alunos face a erros ou problemas de gravação.

Premissas do Projeto

1. O curso será 100% Creative Commons, Atribuição: Esta foi uma premissa do crowdfunding. Todo material poderá ser acessado pela Site Campus e poderá ter seu download feito – PPTs, PDFs, vídeos e tudo que compuser o curso e puder ser disponibilizado em forma de download. Só não serão disponibilizados os simulados, pois estes são cadastrados manualmente, 1-a-1, de uma fonte que não possui mais o fonte em PDF. Todavia, é livre para cópia e reutilização todo o material, incluindo os simulados, com base no CC Atribuição. Isso significa que em toda utilização feita do material deverá ser mencionado o nome do autor, Frederico de Azevedo Aranha (eu) ou autores referenciados;
2. Locação para a gravação do curso: O curso será gravado inteiramente por Frederico de Azevedo Aranha (eu) em um estúdio já montado em Porto Alegre/RS;
3. Edição das aulas: Todas as aulas serão editadas por Frederico de Azevedo Aranha (eu) com o equipamento comprado para o projeto PMP para Todos e já instalado no estúdio, junto com todo o equipamento de gravação e suporte;
4. Criação do material de aula: Frederico de Azevedo Aranha fará a revisão do material preparatório para certificação CAPM já disponível e expandirá o conteúdo do material para que se torne a base do curso PMP para Todos ;
5. Adequação técnica dos simulados para as novas diretrizes da prova PMP: Daniela Gomes dos Santos será a voluntária responsável pela revisão dos simulados e atualização dos mesmos para as novas diretrizes do PMI , válidas a partir de novembro/15;
6. Adequação técnica do material de aula para as novas diretrizes da prova PMP: Daniela Gomes dos Santos será a voluntária responsável pela revisão do material de aula (PPTs e PDFS) para adequação as novas diretrizes do PMI para a prova PMP, válidas a partir de novembro/15;
7. Férias Softplan: receberei férias para a gravação do curso da organização onde hoje atuo como Gestor de Projetos. As férias vencem em outubro e poderei fazer a gravação de todo o curso, já organizado no cronograma definitivo, durante o mês de dezembro – quando devo tirar as férias entre os dias 1 de dezembro até 31 de dezembro (confira os riscos e suas respostas, logo abaixo); e
8. A estrutura para publicação inicial do curso será o Site Campus : embora os vídeos do curso sejam publicados pelo YouTube , o material de aula será publicado diretamente pelo site da Site Campus . Desta forma, é importante que a infraestrutura do website esteja pronta para receber o curso.

Riscos e Resposta aos Riscos

• O curso será 100% Creative Commons, Atribuição: podem existir impedimentos ao download do material uma vez que o download inicial depende da plataforma Site Campus .
  • Mitigação do risco: testar o funcionamento da plataforma antes do lançamento do material e criar um sistema de backup para restaurar arquivos e disponibilizá-los em um repositório comum – Mega Upload, por exemplo.
• Locação para a gravação do curso: sendo o único instrutor e sendo o único local de gravação Porto Alegre, podem haver diversas dificuldades relacionadas ao esforço de gravação e produção dos vídeos. Seguem:
  • Indisponibilidade da sala pode atrasar o projeto
    • Eliminação do risco: foi feito um pagamento adiantado de R$ 2.000,00 para garantir a locação do ambiente até o dia 31 de dezembro de 2015
  • Falhas técnicas nos equipamentos instalados no estúdio/furto podem inviabilizar a gravação
    • Mitigação do risco: gravação complementar com webcam ou slides com voz em caso de indisponibilidade de câmera de vídeo ao invés de aulas em vídeo com slides utilizando também o laptop que tenho para o trabalho na Softplan com base nos PPTs a serem construídos
  • Indisponibilidade do professor Frederico de Azevedo Aranha (eu)
    • Mitigação do Risco: antecipação de todas as tarefas que não sejam diretamente relacionadas com as aulas, que não tenham dependência com a gravação do curso em si – criar PPTs, simulados, quizzes e etc. – reduzindo assim o escopo final do projeto a execução das gravações e garantindo alocação do recurso em uma faixa de tempo exclusiva para a gravação das aulas e nada mais
• Edição das aulas: a edição das aulas é feita imediatamente a gravação das mesmas, o que causa overhead e pode atrasar a produção do trabalho e a gravação das mesmas – pois eu mesmo costumo fazer a edição após a gravação das aulas, assim como o upload do material.
  • A produção do curso (edição dos vídeos de aula utilizando ferramenta de edição de vídeo) ao mesmo tempo em que estende a necessidade de utilização do estúdio, amplia a necessidade de utilização da sala e alocação do professor (eu) em Porto Alegre. A edição do vídeo pode ser feita fora do estúdio.
    • Eliminação do risco: não editar as aulas imediatamente após a gravação das aulas, mas em um segundo momento, de forma sequencial. A gravação das aulas deverá ser sequencial e sua edição, posteriormente, também. A cada aula editada será feito o upload da mesma, fora do estúdio, seguindo cronograma de gravação, cronograma de edição e de publicação.
  • Indisponibilidade do professor para edição das aulas pode atrasar a publicação do curso
    • Eliminação do risco: há um profissional capaz de editar as aulas, mas há um custo relativamente alto e que pode exigir que recursos contingenciais próprios (do professor) sejam utilizados e estourem o orçamento do projeto em 3 mil reais, além de atrasar as entregas em 30 dias – mas elimina o risco de não ter a edição feita. O profissional chama-se Pedro Venâncio e precisará de 30 dias para editar todas as aulas previstas.
• Criação do material de aula: a criação do material básico será feita pelo professor Frederico Aranha (eu), mas se eu tiver de criar as artes para inserir patrocínios, melhorias visuais e apoiadores, a gravação dos cursos pode ser atrasada.
  • Transferência do risco: a Site Campus disponibilizará um fornecedor para a edição gráfica.
    • Mitigação do risco de atraso por parte do fornecedor terceirizado: manter um segundo fornecedor em stand-by, Pedro Venâncio, com custos pagos pela Site Campus em caso de ativação do risco.
• Adequação técnica dos simulados para as novas diretrizes da prova PMP: a colaboradora voluntária pode não estar disponível para o projeto ou atrasar as entregas.
  • Aceitação do risco: o risco de Daniela não fazer as entregas é muito pequeno, embora o impacto seja grande, então é aceito. No momento da declaração de aceitação do risco a voluntária já está fazendo a adequação técnica dos simulados de forma ad hoc.
• Adequação técnica do material de aula para as novas diretrizes da prova PMP:
  • Mitigação do risco: a revisão do material será feita pela voluntária Daniela, mas uma pré-adequação do material será feita pelo professor Frederico de Azevedo Aranha (eu) para mitigar o risco de atrasos na entrega da voluntária – ficando este responsável pela revisão final em caso de qualquer imprevisto.
• Férias Softplan: as férias podem não ser oferecidas ou podem ser atrasadas em função de demandas da Softplan, atrasando a gravação dos vídeos.
  • Mitigação do risco:  antecipar a gravação de aulas para finais de semana em viagens aos finais de semana para Porto Alegre, buscando antecipar ao máximo a gravação das aulas no estúdio. Um impedimento para isto é que o estúdio fecha aos domingos devido a regras do condomínio, permitindo gravações apenas aos sábados. Será necessário utilizar sábados para gravações, além do término do material de aula antecipado.
    • Observação importante: a finalização do PPT para a gravação do curso só ocorrerá em novembro, mas as aulas que serão gravadas antes do início da revisão do PPT e durante esta serão de fundamentos de GP e do módulo de integração, que será gravado concomitantemente com a revisão do material de aula.
• A estrutura para publicação inicial do curso será o Site Campus:
  • Eliminação do risco: o portal Site Campus ainda está em construção e o dono do produto, Guilherme Calábria, não tem foco total na atividade. No caso de conclusão das atividades de revisão de material e ainda outras, o curso será publicando diretamente no website http://www.fredericoaranha.com.br e a migração dos artigos e do portal será feita apenas em 2016, após a conclusão do projeto PMP para Todos .

Cronograma do Projeto