08 Dicas para manter o foco no trabalho

Pensando nisso, selecionamos a seguir algumas dicas especiais para quem está passando por um momento sensível e precisa de algumas técnicas para dar uma "forcinha" na hora de manter o foco no trabalho.

Dica 01: encontre o vilão da história

Todo mundo tem uma causa determinante quando o assunto é distração. Pode ser um hábito adquirido recentemente em utilizar uma rede social, insônia, stress, má alimentação, ansiedade, e em algumas vezes, mais de um destes elementos juntos.

A primeira medida que se deve tomar é descobrir a causa da falta de foco e assim poder trabalhar com eficiência para combater esta fraqueza.

Perceba quanto este primeiro ponto é relevante: dedique o tempo que for preciso para analisar a(s) principal(ais) causa(s) da perda do foco.

Dica 02: um leão a cada dia

Um dos grandes erros que você pode cometer é pensar que bom profissional deve ser multitarefa o tempo todo. Conheça bem as prioridades e tenha elas em mente a cada dia.

Trace um objetivo no início de cada manhã  dia e foque nele até o final do expediente.

Dica 03: você sabia?

Algumas substâncias podem ajudar na concentração, como o café, mas se você não gosta ou deve evitar esta bebida, opte por chá: muitos deles, como o chá preto, têm quase a mesma quantidade de cafeína que o café e se pode tomar em maiores quantidades sem prejudicar a saúde.

Dica 04: acabe com a poluição visual

Segundo pesquisas, um ambiente desorganizado é um dos maiores fatores associados à falta de concentração. Portanto, mantenha a sua mesa limpa!

Aproveite e invista em bastante iluminação: ajudará a manter sua concentração.

Fuja da rotina com excesso de trabalho, mesmo quando você está "naquele projeto importante". Acredite: projetos importantes irão ser comum durante toda sua carreira profissional, você vai ter que aprender a lidar com eles sem precisar prejudicar sua saúde.

Quem ultrapassa a carga horária diária de trabalho com frequência acaba perdendo em produtividade. Experimente fazer intervalos a cada duas horas e e evite horas extras.

Dica 06: metas

Defina metas precisas para cada dia, para semana e para o mês. Garanta que metas estão de acordo com as expectativas das partes envolvidas: superior imediato, cliente , outros colegas de trabalho, etc.

Tome nota das informações sobre o cumprimento / não cumprimento destas metas. Siga a risca as duas dicas a seguir :

• Meta não atingida? Tente estudar a causa do insucesso (veja dica 01)
• Meta atingida? Ótimo, continue o trabalho!
• Meta atingida com antecedência? Use o tempo restante para se dar uma folga: você merece!

Dica 07: não postergue as tarefas difíceis

Começar o dia com uma tarefa mais difícil e termina-la imediatamente pode te deixar bem mais animado para seguir com o restante do dia, pois irá avaliar "aquele peso nas suas costas" e assim as demais tarefas serão bem mais fáceis e agradáveis de se fazer.

Ordene suas atividades conforme a prioridade em vez de começar com as tarefas mais agradáveis .

Mantenha esta disciplina.

Dica 08: versão rascunho

Uma boa técnica para realizar tarefas com agilidade é investir em uma versão piloto produzida rapidamente.

Tem algo a fazer? Tente produzir um esboço em 15 minutos.

Não importa o esforço necessário para realizar toda a tarefa, você pode fazer uma primeira versão apenas neste tempo. Até um projeto de 05 anos pode ser subdividido em itens que deem uma visão do todo.

Concluído o rascunho, cuide da qualidade e dos detalhes de item a item.

Para uma atividade que irá durar mais de dois dias, uma ótima maneira de usar esta ultima dica é elaborando uma Estrutura Analítica do Projeto (clique no link para assistir uma vídeo aula).

Mais dicas que irão te ajudar em sua carreira:

• 07 Habilidades profissionais (parte 01)
• Dicas para administração do tempo
• Comunique-se com Clareza
• O Líder e a Torre de Rapunzel