Na atualidade, os meios mais utilizados na comunicação diária, tanto profissionalmente como socialmente, ocorrem por intermédio de contato digital: e-mails, mensagens instantâneas ou outras modalidades ligadas a tecnologia.
No entanto, quando se trata de comunicação profissional, em algumas ocasiões existe a necessidade dessa comunicação acontecer através de documentos físicos estruturados.
No entanto, quando se trata de comunicação profissional, em algumas ocasiões existe a necessidade dessa comunicação acontecer através de documentos físicos estruturados.
Veja como redigir e formatar um ofício
O que é um ofício?
O ofício é um documento com alto teor de formalidade e estrutura definida, usado para a comunicação externa e podendo ser expedido por órgãos públicos e privados.Sendo assim, disponibilizaremos algumas especificações para elaborar um ofício padrão segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência da Repúbica , além de um modelo para download . Esperamos que seja útil!
1-Pronome de tratamento:
a)-Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: Poder Executivo: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais
Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar.
O vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do respectivo cargo é empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder.
EX : Excelentíssimo Senhor Presidente da República
O Vocativo Senhor, seguido respectivo cargo, é empregado para as demais autoridades.
EX: Senhor Senador, Senhor Ministro
b) Vossa Senhoria é empregado para as autoridades que não representa "o poder" e para particulares.
Observação: foi abolido o uso do termo do tratamento digníssimo (DD), às autoridades arroladas na lista anterior.
Fica dispensado o uso do termo ilustríssimo .
Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Dirigidas a pessoas que tenham concluído curso universitário de doutorado.
c) Vossa Magnificência , dirigidas a reitores de universidade.
Vocativo: Magnífico Reitor,
d) Vossa Santidade : em comunicações dirigidas ao Papa.
Vocativo: Santíssimo Padre,
Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima: em comunicações aos Cardeais. Vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal.
Vossa Excelência Reverendíssima: é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima: para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos
2- Fonte
Time New Roman; nº 12 – no texto geral;
nº 11 – nas citações;
nº 10 - no rodapé e cabeçalho.
3-Margens
Lateral esquerda: 3,0 cm largura;
Lateral direita: 1,5 cm largura;
Superior 1º página: entre o cabeçalho e o inicio do texto 5,0 cm;
Superior 2º página: 3,5
Superior 2º página: 3,5
Inferior: 1,5 cm de altura;
Utilizar a configuração: Margens espelhada
Utilizar a configuração: Margens espelhada
4- Paragrafo:
Distancia da margem de 2,5 cm;
Espaçamento simples, entre as linhas;
Cada parágrafo com 6 pontos de distancia e enumerados.
5- Tipo de papel:
Papel A-4 (29,7 x 21,0 cm). 6 - Cores:
Preta no papel branco - para o texto;
Colorida - p ara gráficos e ilustrações.
7- Cabeçalho e rodapé:
Devem constar as seguintes informações do remetente:
– nome do órgão ou setor; – endereço postal;
– telefone e endereço de correio eletrônico.
8- Texto:
Deverá possuir - Introdução; Desenvolvimento; Conclusão e Fecho.
9- Numeração nas páginas:
Obrigatório a partir da segunda página.
10- Outras especificações:
Não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas.
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Conheça as demais regras no modelo a seguir:
Modelo de ofício ( download aqui )
Informações retiradas do Manual de Redação Oficial da Presidência da República .
Modelo de ofício ( download aqui )
Informações retiradas do Manual de Redação Oficial da Presidência da República .
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